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¿Qué es el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y cómo calcularlo con homo clave?

Registro Federal de Contribuyentes

A la hora de hacer determinadas gestiones en México es de vital importancia que tengas el RFC.

Por ejemplo, es imprescindible a la hora de hacer una declaración de impuestos. Algo que debes tener en orden y al día si eres emprendedor.

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Ahora es posible calcular el RFC con homo clave.

Por si todavía no sabes el proceso para hacerlo, te animamos a seguir leyendo para que puedas llevarlo a cabo por tu cuenta:

  1. ¿Qué es el RFC o "Registro Federal de Contribuyentes"?
  2. ¿Cómo puedo calcular el RFC?
  3. ¿Qué obligaciones fiscales tengo con respecto al RFC?
  4. Tutorial: ¿cómo me inscribo al SAT paso a paso?

¿Qué es el RFC o "Registro Federal de Contribuyentes"?

El RFC es el acrónimo de Registro Federal de Contribuyentes. Es un clave que utiliza el gobierno para tener claro que personas o empresas llevan a cabo actividades económicas.

El RFC con homoclave está compuesto por un total de 13 letras y un número (en el caso de que estemos hablando de una persona física) o de 12 caracteres (si se trata de entidades comerciales).

✅ El proceso para conseguirlo se debe tramitar en el SAT (que a su vez es el acrónimo de Servicio de Administración Tributaria).

El proceso para conseguirlo se debe tramitar en el SAT

Es un trámite que no requiere de ningún tipo de coste, pero sí que se necesita tener cita previa para que nos atiendan.

¿Cómo puedo calcular el RFC?

Los datos que componen el rfc con homo clave no son aleatorios, sino que se relacionan directamente con los datos de las personas a las que se le asigna cada código.

Entre algunos de los datos que se utilizan para calcular el RFC tenemos el nombre, la fecha de nacimiento, o la fecha de fundación si se trata de una empresa.

Existen calculadoras online que nos permiten calcular de forma automática el RFC.

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Esto lo pueden hacer teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

  • El código está formado inicialmente por 2 letras que hacen referencia al apellido del padre junto con la primera vocal del mismo apellido.
  • El 3º digito nos indica la inicial del apellido de la madre. En el caso de que no exista, en esta posición encontraremos una X.
  • El 4º dígito hace referencia a la inicial de primer nombre del usuario asociado al RFC.
  • Los siguientes 2 dígitos nos indican el año de nacimiento de la persona (en formato de 2 cifras).
  • Los siguientes 2 dígitos nos indican el mes de nacimiento (por ejemplo, al mes de julio le correspondería un 07).
  • Los siguientes 2 dígitos nos indicará el día de nacimiento.
  • Finalmente, tenemos un código de 3 dígitos que será único para cada usuario. Es la homoclave y la generará el SAT por su cuenta.

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¿Qué obligaciones fiscales tengo con respecto al RFC?

Todos los propietarios de un RFC con homoclave, tanto como si son personas físicas como empresa, tienen la obligación de mantener actualizado dicho código.

Es posible actualizar los datos desde el SAT, tanto como si se lleva a cabo de forma física en la sucursal que nos corresponde, como si se lleva a cabo de manera online.

Otra de las obligaciones es asegurarnos de inscribirnos en el RFC si vamos a realizar una actividad económica.

El empresario, por su parte, tendrá que expedir facturas, llevar su contabilidad al día, presentar las declaraciones mensajes, anuales e informativas, formular su estado de posición financiera y calcular el impuesto de la Renta en la declaración anual.

Tutorial: ¿cómo me inscribo al SAT paso a paso?

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Requisitos

El único requisito que se necesita para tramitar el RFC es haber cumplido los 18 años. Se necesitará el RFC con Curp para poder acceder al rfc con homo clave.

¿Qué se debe presentar?

✅ Formulario: habrá que rellenar un formulario que se puede encontrar en el Portal del SAT. Si nos vamos a presentar de forma física en la delegación, este formulario será rellenado previamente e impreso.

Pero también se puede presentar de forma telemática.

✅ Contestar preguntas: aquella persona que quiera solicitar el RFC, su representante o el apoderado legal tendrán que contestar a algunas preguntas que le harán desde la delegación en cuestión.

Estas estarán relacionadas con su identidad, con el lugar en el que habita y sobre la situación fiscal de la persona que se quiere inscribir.

    Proceso: paso a paso

    Aquí vamos a detallar el proceso para obtener y consultar RFC:
    • Acedemos a la web del SAT.
    • Pulsamos en la sección de trámites del RFC.
    • Hacemos clic en la sección de Preinscripción y marcamos la opción de personas físicas.
    • Rellenamos los datos del apartado inscripción al RFC.
    • Verifica los datos. Si todo está correcto, marca en mandar el trámite al SAT e imprime la documentación que se te mostrará en pantalla.
    • Pide una cita y asegúrate de acudir a la misma con toda la documentación pertinente.
    • Desde la delegación que te corresponde se encargarán de revisar que todo esté en orden y de aprobar tu trámite.
    • Cuando pasen unos días recibirás la solicitud y el acuse de inscripción al RFC.
    Consultar RFC con CURP

    Y si lo que quieres es consultar el RFC, lo podrás hacer a través del siguiente enlace. Podrás consultar RFC con CURP en cualquier momento en el que necesites hacer una consulta sobre el código.

    ¿Qué se obtiene?

    Una vez se haya completado el proceso de la obtención del rfc con homoclave, se obtendrá lo siguiente:
    • Solicitud firmada de inscripción en el RFC.
    • Acuse de recibo de inscripción en el RFC.
    • Acuse de preinscripción.
    • En el caso de que no se haya terminado la inscripción por diferentes motivos, obtendremos lo que se conoce como un acuse de presentación inconclusa.

    ¿Cómo imprimir RFC?

    Cuando ya tengas el RFC, tendrás la documentación ya impresa. Pero si, por diferentes motivos, la has perdido, la puedes volver a imprimir siguiendo estos pasos:
    • Vuelve a acceder a la plataforma del SAT.
    • Introduce tus credenciales de acceso.
    • Pulsa en Buscar y marca en el apartado de generar constancia. Se te generará un documento en el que quedará marcada tu constancia de situación fiscal.

    Importante: tan solo podrás imprimir aquellos trámites que se hayan generado a partir de abril de 2014. Sigue este proceso y podrás obtener y consultar tu rtc con homo clave.

     


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    Repasamos algunas dudas frecuentes a la hora de calcular el RFC con homoclave:

    ¿Qué es el "Registro Federal de Contribuyentes"?

    El RFC es el acrónimo de Registro Federal de Contribuyentes. Es un clave que utiliza el gobierno para tener claro que personas o empresas llevan a cabo actividades económicas.

    ¿A través de qué institución se debe tramitar el RFC?

    El proceso para conseguirlo se debe tramitar en el SAT (que a su vez es el acrónimo de Servicio de Administración Tributaria). Para ello, puedes comenzar desde https://www.sat.gob.mx/home

    ¿Cuáles son las obligaciones fiscales que tengo con respecto al RFC?

    Todos los propietarios de un RFC con homoclave, tanto como si son personas físicas como empresa, tienen la obligación de mantener actualizado dicho código. Otra de las obligaciones es asegurarnos de inscribirnos en el RFC si vamos a realizar una actividad económica.

    ¿Qué documentación se debe presentar para inscribirse al SAT?

    Rellenar el formulario que encontrarás en la web del SAT y contestar a unas preguntas que te harán desde la delegación en cuestión.

     

    Publicado por Pablo Golán, editor del blog de Shopify en español y responsable de marketing de contenidos para España y Latinoamérica.
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